第一章 總則

第一條 為規(guī)范單位內(nèi)部打字復(fù)印工作，提高辦公效率，加強(qiáng)文件資料管理，節(jié)約辦公資源，特制定本辦法。

第二條 本辦法適用于本單位所有部門及全體員工的打字、復(fù)印、掃描等相關(guān)工作。

第三條 綜合辦公室是打字復(fù)印工作的歸口管理部門，負(fù)責(zé)設(shè)備的日常管理、維護(hù)、耗材采購及使用監(jiān)督。

第二章 設(shè)備使用與管理

第四條 單位打字復(fù)印設(shè)備集中放置于指定文印室，由綜合辦公室指派專人負(fù)責(zé)管理。

第五條 使用設(shè)備前，使用者需進(jìn)行登記，注明部門、姓名、文件內(nèi)容（涉密文件除外）、用途、張數(shù)及時(shí)間。

第六條 使用者應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用。出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)立即停止使用并報(bào)告管理人員，不得擅自拆卸修理。

第七條 嚴(yán)禁使用單位設(shè)備處理與工作無關(guān)的私人文件資料。

第三章 文件處理與保密

第八條 打字復(fù)印內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及單位規(guī)章制度。嚴(yán)禁制作、復(fù)制含有非法、不健康內(nèi)容的文件資料。

第九條 處理涉密文件、內(nèi)部敏感資料時(shí)，必須嚴(yán)格按照單位保密規(guī)定執(zhí)行，由指定人員在指定設(shè)備上操作，并做好過程記錄與廢件銷毀。

第十條 復(fù)印重要公文、證件、證書等，需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)。

第四章 成本控制與節(jié)約

第十一條 提倡無紙化辦公，非必要不打印。內(nèi)部傳閱文件盡量采用電子版。

第十二條 打印復(fù)印時(shí)應(yīng)根據(jù)文件性質(zhì)合理選擇單雙面、黑白或彩色模式，并先行預(yù)覽，避免錯(cuò)印、重印造成浪費(fèi)。

第十三條 綜合辦公室定期統(tǒng)計(jì)各部門使用情況，并進(jìn)行公示，將資源節(jié)約納入部門績(jī)效考核參考。

第五章 耗材管理

第十四條 打印紙、墨粉、硒鼓等耗材由綜合辦公室統(tǒng)一采購、保管和發(fā)放，建立領(lǐng)用臺(tái)賬。

第十五條 提倡使用再生紙。廢棄硒鼓、墨盒等應(yīng)集中回收，交由有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)處理，保護(hù)環(huán)境。

第六章 附則

第十六條 對(duì)違反本辦法，造成設(shè)備損壞、資源浪費(fèi)或泄密的，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、通報(bào)或追究相應(yīng)責(zé)任。

第十七條 本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本辦法自發(fā)布之日起施行。